INFODIAG N°58

Evènements incontournables en entreprise, les fêtes de fin d’année sont souvent l’occasion de se réunir et de récompenser les efforts accomplis par chacun.

Si le protocole sanitaire¹ suspend les moments de convivialité en entreprise, il reste possible de récompenser ses salariés sans organiser d’évènements de fin d’année qui nécessiteraient leur présence physique.

SOLUCIAL AVOCATS vous accompagne et vous rappelle quelques règles et bonnes pratiques applicables en matière de cadeaux de fin d’année.

Les cadeaux de fin d’année, qu’ils soient alloués par le CSE ou l’employeur, sont soumis à cotisations sociales, car ils constituent un avantage alloué en contrepartie ou à l’occasion du travail².

Toutefois, il existe une tolérance administrative qui introduit une présomption de non-assujettissement³ si les conditions suivantes sont réunies :

Le montant global de l’ensemble des bons d’achat et cadeaux attribués à un salarié au cours d’une année civile n’excède pas 5% du plafond mensuel de la sécurité sociale (soit 171.4 € pour 2021).

Dans le cas contraire, pour chaque évènement, 3 conditions doivent être réunies :

• L’attribution du bon d’achat doit être en lien avec Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile
• L’utilisation du bon doit être en lien avec l’évènement pour lequel il a été attribué.

Le bon d’achat doit mentionner soit la nature du bien qu’il permet d’acquérir, soit un ou plusieurs rayons de grand magasin ou le nom d’un ou plusieurs magasins.

Lorsqu’il est attribué au titre du Noël des enfants, le bon d’achat devra permettre l’accès à des biens en rapport avec cet événement tels que notamment les jouets, les livres, les disques, les vêtements, les équipements de loisirs ou sportifs.

Son montant doit être conforme aux usages

Il ne doit pas dépasser 5 % du plafond mensuel de sécurité sociale.

Dans le cas particulier où deux conjoints travaillent dans la même entreprise, le seuil s’apprécie pour chacun d’eux.

Limiter les chèques cadeaux aux 5 % du plafond de sécurité social mensuel (excepté pour 2021) ou à défaut s’assurer que les conditions d’exonération sont bien remplies.

Justifier les différences d’attribution par des raisons objectives et pertinentes qui ne peuvent être des critères de l’article 225-1 du Code pénal ni l’ancienneté ou la présence effective des salariés.

L’année 2021 fut une année exceptionnelle pour la baisse du chômage et le marché du travail.

Frédéric DANEL, Directeur Régional de Pôle emploi Hauts-de-France, est revenu avec nous sur cette évolution, loin des idées reçues.

La situation est inédite, car le niveau de croissance est très élevé et la reprise d’activité a été immédiate après la période de confinement.

Sur le développement économique, les dispositifs mis en place durant la crise sont inédits. L’activité partielle a joué un rôle d’amortisseur permettant aux entreprises de garder leurs salariés, ce qui a représenté un gain de temps considérable.

Les entreprises ont également pu démarrer vite car de nombreuses entreprises ont bénéficié de subventions, pour s’engager notamment dans la transition écologique et énergétique.

Un grand nombre d’entreprises redémarrent donc avec des projets d’investissement et de développement.

Au niveau des embauches, les entreprises recrutent à un niveau jamais enregistré depuis au moins 20 ans.

Les volumes de recrutement sont 2 fois plus importants que la moyenne habituellement observée.

Ainsi, le site Pole-emploi.fr diffuse en Hauts-de-France depuis septembre 65.000 offres d’emploi en moyenne à l’instant T contre 40.000 habituellement.

Précisions importantes, il ne s’agit pas d’offres « non pourvues » depuis des semaines ou des mois, leur rotation, leur renouvellement est rapide. En effet, 9 offres sur 10 déposées à pôle emploi donnent lieu à un recrutement dans les 32 jours en moyenne, ce délai de recrutement s’est raccourci, il était de 42 jours en 2019.

Depuis le début de l’année, nous avons accompagné près de 400.000 retours à l’emploi en Hauts-de-France.

La réouverture des terrasses en mai 2021 a constitué un marqueur très clair. L’enjeu était pour Pôle emploi et les professionnels du secteur des hôtels, cafés et restaurants d’anticiper une reprise d’activité rapide avec des ambitions fortes en termes de recrutements.

Le plan d’actions co-construit avec les professionnels du secteur a permis le recrutement de 4.000 personnes en Hauts-de-France dès le mois de mai 2021, grâce au travail engagé conjointement avec Pôle emploi 2 mois auparavant.

L’action a consisté à repérer et à accompagner vers ces emplois, dans tous les territoires de la région, les demandeurs d’emploi disposant d’une expérience même courte dans ce secteur.

Dans un deuxième temps, depuis le mois de mai, 4000 recrutements supplémentaires ont été réalisés en Hauts-de-France en accompagnant par la formation des demandeurs d’emploi sur le renforcement ou l’acquisition de compétences.

Globalement, le chômage baisse et continue de baisser (baisse de 3,7 % sur 1 an dans les Hauts-de-France).

La région Hauts-de-France est une région qui semble faire preuve d’une grande capacité de résilience avec des résultats trois fois meilleurs que la moyenne nationale. Le chômage baisse dans tous les territoires et pour tous les publics (- 8% sur un an pour les jeunes, – 4,2 % pour les chômeurs de longue durée).

L’ensemble des secteurs d’activité rencontrent aujourd’hui des difficultés de recrutement, mais celles-ci sont structurelles.

Les secteurs qui ont le plus de difficulté (services à la personne, logistique, bâtiment, hôtel-café-restaurant, santé, agroalimentaire) y sont confrontés depuis 10 à 15 ans.

Ces difficultés préexistaient et sont amplifiées par la situation économique.

Nous savons que certains métiers, secteurs n’attirent pas en raison :

• Des conditions de travail,
• Des conditions salariales,
• De l’équilibre vie privée / vie professionnelle.

Ces difficultés de recrutement sont plus fortes en raison de la situation économique, de l’augmentation très importante des besoins de recrutement mais aussi de l’évolution des attentes des demandeurs d’emploi.

Beaucoup de personnes voient :

• L’industrie comme elle l’était à l’époque de Zola,
• La logistique comme de grands entrepôts, avec des chargements et déchargements de camions, des manipulations de palettes,
• L’industrie automobile avec des conditions de travail très difficiles,
• Le secteur du bâtiment souvent à travers des métiers comme celui de maçon.

Il y a un décalage entre la représentation des métiers et la réalité.

Nous observons également une réelle prise de conscience de la part des recruteurs que les profils qu’ils recherchaient depuis des années ne sont plus disponibles, que l’on ne peut plus aujourd’hui recruter exclusivement sur le CV et l’expérience.

Les résultats de l’enquête annuelle réalisée par Pôle emploi sur les besoins en main d’œuvre (BMO) auprès de l’ensemble des entreprises souligne depuis plusieurs années que 7 entreprises sur 10 recherchent en priorité, dans le cadre de leurs recrutements, des compétences comportementales :

Le savoir-être est désormais la 1ère compétence attendue des candidats par les recruteurs.

Elle inclut les qualités suivantes : ponctualité, motivation, savoir travailler en équipe, capacité d’autonomie et compréhension des consignes.

Les compétences techniques ne sont plus prioritaires car les changements technologiques sont de plus en plus rapides et nombreux, ils touchent tous les secteurs qui vivent de profondes mutations et transformations liées notamment au développement du numérique, du digital et aux transitions écologique, énergétique, à titre d’illustration j’évoquerais l’électrification dans l’automobile ou l’utilisation de drones dans la logistique. Le digital a changé nos modes de consommation : 8 personnes sur 10 ont eu recours au commerce en ligne (chiffre en forte évolution du fait de la crise sanitaire) alors que seulement 2 entreprises sur 10 proposent aujourd’hui un service de vente en ligne.

Quand bien même une entreprise parvient à recruter une personne qui dispose du diplôme, de la formation et de l’expérience, elle sait que cette personne devra s’adapter à l’avenir. Les recruteurs recherchent donc aujourd’hui en priorité des personnes au regard de leur savoir être et de leur capacité d’adaptation.

Pour réduire les tensions du marché du travail et répondre à ces difficultés de recrutements, nous mobilisons fortement les 2 leviers d’action suivants qui donnent des résultats très positifs :

• L’attractivité des métiers, des secteurs pour donner envie de les rejoindre
• La rencontre entre les demandeurs d’emploi et les entreprises pour casser les représentations et favoriser le recrutement sur les compétences et non le CV ou l’expérience

Pôle emploi prépare et organise ces rencontres pour sortir du mode de recrutement classique en organisant des visites d’entreprises, des immersions et des Jobs dating dont le nombre a augmenté très fortement cette année.

Très concrètement, Pôle emploi Hauts-de-France a organisé, depuis le début de l’année 2021 :

• 35 000 visites d’entreprises,
• 30 000 immersions en entreprises,
• 20 000 job datings.

Ces modalités sont proposées par les 500 conseillers de pôle emploi spécialisés dans la relation Entreprise, elles peuvent être demandées bien entendues également par le recruteur (contact par téléphone en composant le 39.95)

A titre d’exemple, l’immersion consiste, pour l’entreprise qui recrute, à accueillir un demandeur d’emploi pendant une période d’une semaine à un mois afin de lui faire découvrir in situ l’entreprise, le métier et le poste de travail et ainsi de lui permettre, ainsi qu’au recruteur, de se projeter et de préparer le cas échéant les actions de formations nécessaires à la prise de poste.

S’agissant des job datings, l’objectif visé est de faire connaitre le métier ou le secteur qui recrute en s’appuyant sur une présentation réalisée par l’entreprise elle-même directement auprès de demandeurs d’emploi accompagnés et préparés par les équipes de Pôle emploi. Le recruteur est en effet le mieux placé pour présenter son entreprise, les postes sur lesquels il recrute.

Les job datings peuvent être réalisés au sein des 84 agences Pôle emploi de la région mais aussi en entreprise, dans un tiers lieu, une Mairie …. C’est notamment le cas en ce moment avec le groupe Renault à Douai dans le cadre des recrutements qu’il nous a confié sur ses projets ElectriCity (700 recrutements) et Envision (3.000 recrutements pour l’usine de fabrication de batteries).

La formation est bien souvent essentielle, elle intervient temporellement après la rencontre entre le demandeur d’emploi et le recruteur pour accompagner un renforcement de compétences nécessaire à la tenue du poste de travail.

Elle est organisée conjointement avec l’entreprise et le demandeur d’emploi.
La formation de courte durée organisée au sein de l’entreprise en situation de travail est toujours privilégiée si possible.

Elle se traduit par des contrats en alternance (apprentissage, contrat de professionnalisation) et des formations d’adaptation au poste de travail (AFPR, POEC et POEI).

Cette année près de 100.000 demandeurs d’emploi ont bénéficié d’une formation prescrite par Pôle emploi Hauts-de-France et ses partenaires.

Ces formations sont essentiellement financées par le Conseil Régional.

Pour réussir leurs recrutements dans un contexte concurrentiel et de tension du marché du travail, les entreprises doivent davantage « se vendre », se rendre attractives.

Pôle emploi les accompagne et se mobilise avec l’ensemble de ses partenaires en s’appuyant sur son offre de services et en développant des modes de recrutement personnalisés, innovants, différents, qui favorisent la rencontre entre recruteurs.

La relation entre Pôle emploi et les entreprises évolue de plus en plus dans une logique partenariale pour « recruter autrement », les projets de recrutement sont préparés, imaginés ensemble, en coopération.

Début décembre, Marie DELAUTRE a dispensé une formation sur le thème de la santé et sécurité au travail, pour les cadres de la Direction d’une entreprise du secteur de la métallurgie. L’objectif de cette matinée était notamment d’identifier les acteurs en présence sur ces problématiques, de distinguer l’accident du travail de la maladie professionnelle. De nombreuses interrogations se posaient sur l’utilisation du registre des accidents bénins, et des cas pratiques ont permis de clarifier les cas de figure. Il était également important de savoir réagir en cas de fait accidentel et rédiger les réserves à destination de la CPAM, le cas échéant. Enfin, cette matinée a permis à nos stagiaires de pouvoir se situer dans la procédure d’instruction des accidents du travail et maladies professionnelles.

Ce type de formation dispensée peut être adaptée à vos entreprises, en fonction de vos problématiques particulières en santé/sécurité au travail.

Louis VANEECLOO et Sabana GUERTIT ont dispensé une formation sur le thème de l’alcool et de la drogue au travail.

L’objectif était notamment de rappeler la réglementation applicable, d’identifier les outils à disposition des entreprises pour faire face à ce type de problématique.

Mais aussi de mettre en place un protocole d’urgence destiné à adopter les bons réflexes face à un salarié ivre ou sous l’emprise de drogue.

La formation a permis d’aborder des points juridiques importants comme le recours à l’éthylotest ou le test salivaire.

Les explications et cas pratiques ont permis de clarifier les cas de figure pouvant se poser, ainsi que rappeler les bonnes pratiques à adopter.

Ce type de formation dispensée peut être adaptée à vos entreprises, en fonction de vos besoins.

Caroline BARBE, Thierry DOUTRIAUX, Diane DUBRUEL-MOTTE et Louis VANEECLOO ont participé au congrès national de l’ACE les 7, 8 et 9 octobre derniers à Marseille. L’occasion de s’y former et de prendre le temps de la réflexion sur l’avenir de la profession en présence de 600 Confrères, et du détonnant David Abiker. Un temps studieux mais convivial.

Diane DUBRUEL-MOTTE
Avocat associé

Solucial avocats est organisme de formation depuis 2014, référencé Datadock en 2017 et depuis le 10 décembre 2021 certifié Qualiopi pour ses actions de formation.

Nous vous proposons en inter et en intra entreprise, des formations sur mesure, destinées aux dirigeants, DRH, RRH et Managers sur l’actualité en droit social ou des sessions sur « L’alcool et les drogues sur les lieux de travail », « les outils et stratégies pour sortir de la crise », « Manager au quotidien », « Maîtriser les enjeux en matière d’accident du travail et de maladie professionnelle » et bien d’autres encore.

N’hésitez pas à consulter le panel de formations que nous vous proposons sur notre site solucial.com/formez-vous/ ou nous contacter directement pour une offre personnalisée : vve@solucial.com

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